Электронный журнал

Государственная информационная система «Электронное образование» Республики Коми

Государственная информационная система «Электронное образование» — это комплексная автоматизированная информационная система, объединяющая в единую информационную сеть такие образовательные организации как: дошкольные и общеобразовательные, организации дополнительного и профессионального образования и органы управления образованием в пределах Республики Коми.
Постановлением Правительства Республики Коми от 05.06.2015г. №241 была введена в промышленную эксплуатацию информационная система Республики Коми «Электронное образование» в составе подсистем «Сетевой город. Образование» и «Е- услуги. Образование».
Целью разработки настоящих методических рекомендаций является обеспечение оперативного сопровождения внедрения Государственной информационной системы ГИС «Электронное образование» в образовательных учреждениях Республики Коми на каждом этапе, оперативная и опережающая методическая поддержка и помощь в освоении ГИС "ЭО".
В рамках разработки методических рекомендаций решены следующие задачи:
 - выявлены основные проблемные области при переходе на ГИС "ЭО";
 - разработаны рекомендации по заполнению основных модулей ГИС "ЭО", содержащие практическое руководство по работе в ГИС "ЭО".
ГИС ЭО – это система, в которой образовательные организации подключены к единому серверу и работают дистанционно в одной общей базе данных, в которой для каждой школы доступен только свой сегмент. Школа является хозяином своей информации, и школы работают, не мешая друг другу. Права доступа к информации разграничены, каждый пользователь имеет доступ только к той информации, которую определил администратор системы. Порядок взаимодействия между всеми участниками проекта регулируется утвержденным 20.09.2013 Регламентом взаимодействия участников ГИС ЭО. Эта система позволяет школам практически полностью автоматизировать управленческую деятельность и образовательный процесс.
Использование системы ГИС "ЭО" меняет сам процесс принятия управленческих решений в сфере обучения, что помогает:
 - перевести стандартные отчеты (по итогам четверти, года) в электронный вид, повысить их оперативность, экономить время администрации и педагогов;
 - всегда иметь актуальную информацию по классу и по отдельным ученикам;
 - увеличить примерно в 2 раза частоту принятия решений, основанных на данных ГИС "ЭО" (как минимум раз в неделю);
 - придать этим решениям систематический характер: если раньше это были, как правило, спонтанные реакции на экстремальные ситуации, то теперь появилась возможность произвольно отслеживать и прогнозировать итоги учебно-воспитательного процесса.